La carta de presentación
Hay que tener en cuenta que el currículo vital debe ir siempre acompañado por una carta de presentación, tanto para las respuestas a un anuncio concreto como para las candidaturas espontáneas.
Esta consistirá en un breve texto en el cuál debemos dejar muy claro cuál es nuestro objetivo, esto es, formar parte del proceso selectivo y conseguir una entrevista personal.
Aunque el formato de la carta puede ser siempre el mismo, la redacción y contenidos han de ser distintos en cada caso, no debe dar la impresión de carta tipo. La carta de presentación debe ser: corta, ordenada, clara y directa.
Recuerda lo siguiente
1. La carta de presentación.
- Su finalidad, al igual que la del currículum, es conseguir una entrevista. Debes defender la idea de que “te necesitan”.
- La extensión será de un folio como máximo y debe estar escrita por una sola cara.
- Debe estar escrita a máquina (a no ser que nos la pidan manuscrita).
- Enviar siempre originales firmados, no se pueden enviar fotocopias.
- Debe ir fechada y firmada.
- Es conveniente dirigirla a una persona concreta, en caso de no conocerla, se dirige al departamento de personal.
2. Comprueba el estilo y el contenido.
- Utiliza un lenguaje claro y conciso.
- Es preciso personalizar la carta.
- Cordial y respetuoso.
- Redáctala en tono positivo, hablando de lo que podemos hacer. Evita las frases negativas.
- Evita las siglas, escribe los nombres propios enteros.
- No escribas frases que empiecen por “yo”.
- Utiliza frases cortas y verbos de acción.
- Antes de despedirte tienes que conseguir que el que lo esté leyendo te llame. Para ello debes utilizar un estilo activo. Por ejemplo: “me gustaría tener una entrevista con ustedes”, “estaría encantado de proporcionarles mayor información durante una entrevista...”, etc.
- No olvides que muchas veces una sola cifra es más elocuente que muchas palabras.
- Evita dar lástima.
3. Cuida la presentación.
- Escoge un papel de calidad y procura no realizar más dobleces de los necesarios (dos o tres como máximo).
- Elige caracteres apropiados al contenido.
- Repasa las faltas de ortografía.
- No olvides separar con un espacio los diferentes párrafos que contiene tu carta, debe tener un aspecto airoso que facilite la lectura.
- No se grapa nunca la carta de presentación al currículum vitae.
- Elige un sobre con el tamaño adecuado.
- No envíes los títulos ni las cartas de recomendación, a no ser que te lo pidan.
- Si mandas tu fotografía no la pegues y no olvides poner tu nombre en el reverso.
Principales partes de una carta
La carta de presentación va a ser la primera fuente de información que tenga de ti la empresa. Por lo tanto, tienes que dar una primera impresión favorable y positiva.
2.1. El encabezamiento.
- Datos personales, domicilio, teléfono de contacto, etc.; en el margen derecho inferior.
- Nombre y datos sobre la empresa o entidad que oferta el empleo; en el margen derecho superior. Si es un apartado de correos, se especificará éste.
- Debajo de los datos de la empresa debe aparecer la fecha.
- A continuación de los datos de la empresa, suele ponerse la referencia que aparece en la oferta (si es el caso).
2.2. Saludo inicial.
- Utilizaremos fórmulas como “Estimados Señores” o “Muy Señores míos”.
2.3. El primer párrafo.
- Se hace referencia a la oferta de trabajo, mencionando la fuente de información.
- Ten en cuenta que quizá sea la parte más importante de la carta.
- Es preciso cuidar al máximo su forma. Hay que ser directos y no dar vueltas. Escribe en primera persona. Otra fórmula es empezar promocionando tu candidatura desde el principio. Ejemplos:
- “El motivo de la presente es ofrecer mi candidatura al trabajo que Uds. ofertan, aparecido en el diario...”
- “Estoy interesado en el puesto que Uds. anuncian, ya que poseo la formación adecuada, siendo licenciado en ... y habiendo cursado además estudios de ...”
2.4. El segundo párrafo.
- Haz referencia a las cualidades y requisitos mencionados en la oferta.
- Debes demostrar seguridad, pero no excesiva confianza.
2.5. El tercer párrafo.
- Muestra tu interés por el puesto y por obtener una entrevista o respuesta. Puedes decir que los datos que aparecen en el currículum serán ampliados en la entrevista.También puedes relacionar tu formación o experiencia reciente y el puesto requerido.En la última línea expresa el deseo de realizar una entrevista. Ejemplos:
- “Cómo podrán comprobar por mi currículum, mi experiencia adquirida en ... me permite optar por el puesto que Uds. ofrecen”.
- “Por la brevedad de mi currículum les agradecería que me recibieran en una entrevista con el fin de poder ampliar mi historial profesional”.
- “Acompaño a la presente un amplio currículum vitae donde detallo mi formación y experiencia. Espero recibir prontamente noticias suyas, atentamente”.
2.6. El saludo de despedida.
- Éste tiene que ser correcto y sencillo. Ejemplos:“Les saluda atentamente”.“Agradeciéndoles su atención, les saluda ...”“Reciban un cordial saludo”.
- No escribas nada por debajo del saludo, sólo tu firma y datos personales.
